【建议采取行动:其他服务的访问权限发生变化】即日起,其他服务的可用情况将根据基于年龄的访问权限设置而做出调整

尊敬的管理员:

您好!谨以此电子邮件提醒您,自 2021 年 9 月 1 日起,您单位中的所有用户都将默认设为未满 18 周岁(但如果您通过管理控制台中的基于年龄的访问权限设置将教师和教职员工指明为年满 18 周岁,则他们所在的单位部门不会受到影响)。此外,如果您为一组用户停用了 YouTube 服务,那么这些用户将无法再通过其 Google Workspace 教育版帐号访问 YouTube.com 或 YouTube 应用。

基于年龄的访问权限设置

 

2021 年 9 月 1 日后,如果您网域中的单位部门有用户未被您指明年满 18 周岁,那么这些用户将默认采用未满 18 周岁用户的帐号设置。自 2021 年 9 月 1 日起,所有未满 18 周岁的用户在通过其 Google Workspace 帐号使用其他 Google 服务时,都会受到较为严格的限制。

  • 教师和教职员工:即日起,如果单位部门中有教师和教职员工未被您指明年满 18 周岁,那么这些用户将无法继续使用其他 Google 服务的某些功能(例如访问在 YouTube 上制作的教学内容),或者完全无法使用某些服务。即使出现这种情况,您也仍然可以使用基于年龄的访问权限设置,指明这些用户已年满 18 周岁,从而更改基于年龄的默认设置。不过,这些用户可能仍然无法重新获得某些内容(例如他们拥有的 YouTube 频道上的评论)的访问权限。
  • 针对未满 18 周岁用户的限制:即日起,这些用户将无法再访问某些其他 Google 服务。如要了解未满 18 周岁的用户会受到哪些限制和无法再使用哪些服务,请查看此清单
  • 没有单独的开/关控件的 Google 服务:即日起,被指明未满 18 周岁的用户将无法使用没有单独开/关控件的 Google 服务
  • 未满 18 周岁的用户在其无法继续使用的其他服务中的数据可能会被删除:2021 年 9 月 1 日之后,用户无法继续访问的数据可能会被删除。您可以详细了解未满 18 周岁的用户受到的全部限制和无法再使用的所有服务相关服务可能会直接联系最终用户,告知其服务使用权限会发生的变化。

停用 YouTube

 

自 2021 年 9 月 1 日起,如果您在管理控制台中为贵单位、群组或单位部门将 YouTube 设置为“已停用”,那么相应群组或单位部门中的任何用户都将无法通过其 Google Workspace 教育版帐号访问 YouTube.com 或 YouTube 应用,无论他们的年龄为何

  • 如果用户的 YouTube 服务设置为“已停用”,他们仍可查看在 Google Workspace 教育版产品(包括 Google 课堂)中分配的嵌入式 YouTube 视频。而且所有用户都可以继续在文档中设置指向视频的链接并预览视频。
  • 如果贵单位中的教师依然有在 Google 课堂及其他 Google Workspace 产品(例如 Google 幻灯片或表单)中共享 YouTube 视频的需求,那么您应为这些教师启用 YouTube 服务,以便他们可以继续嵌入视频。您可以详细了解如何为用户启用或停用 YouTube

我需要做什么?

 

基于年龄的访问权限设置

您可以观看此视频,了解如何设定基于年龄的访问权限设置。

如何为用户设定基于年龄的访问权限设置

  1. 转到管理控制台
  2. 在“帐号”>“帐号设置”下方,转到“基于年龄的访问权限”设置
  3. 针对左侧的每个单位部门或群组,指定其中是否包含年满 18 周岁的用户。

在设定基于年龄的访问权限设置时,请注意:

  • 如果单位部门由年满 18 周岁的教师和教职员工组成,请选中“所有用户都已年满 18 周岁”。欢迎详细了解如何针对其他 Google 服务设置基于年龄的访问权限
  • 即日起,对于中小学校(幼儿园到高中,即 K-12)网域中的用户(包括教师和教职员工),如果您没有为他们选择年龄,那么这些用户将默认采用未满 18 周岁用户的帐号设置。也就是说,他们在使用其他 Google 服务时会受到限制,并且无法再使用无单独开/关控件的服务。
  • 完成以上步骤后,建议您还要在管理控制台中检查您指定的学校类型,确保类型正确无误。

我们随时为您提供帮助

 

如有技术方面的问题或者需要协助,请联系 Google Workspace 支持团队,并告知支持人员问题编号为 188088298。

如有法规遵从和数据保护方面的问题,请登录管理控制台联系 Google 的云端数据保护团队(使用“帐号设置”>“法律及法规遵从”下方的此表单,并在“说明”字段中注明问题编号 188088298)。

家长或监护人如果有其他问题,并且希望直接联系 Google,可以使用此联系表单与我们联系。

此致

Google Workspace 团队敬上