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【建议采取行动】在 9 月 1 日前配置基于年龄的新设置,以免教师和教职员工无法使用某些 Google 服务。

     

尊敬的管理员:

您好!谨以此电子邮件提醒您,请在 2021 年 9 月 1 日前通过管理控制台中的基于年龄的访问权限设置指明您的 K-12(幼儿园到高中)学校中有哪些用户已年满 18 周岁,以免教师或教职员工等用户无法使用某些服务。

基于年龄的访问权限设置

2021 年 9 月 1 日后,如果您的网域中有用户未被您指明年满 18 周岁,那么这些用户将默认采用未满 18 周岁用户的帐号设置。任何未满 18 周岁的用户如果通过自己的 Workspace 帐号使用其他 Google 服务,则会受到较为严格的限制。

  • 教师和教职员工:请务必为已年满 18 周岁的教师和教职员工配置此设置,以免这些用户无法使用其他 Google 服务的某些功能(例如在 YouTube 上制作的教学内容),或者完全无法使用某些服务。
  • 未满 18 周岁的用户:这类用户将无法使用某些其他 Google 服务,包括但不限于:
    • Blogger
    • Google Cloud Platform
    • 位置记录
    • Play 图书合作伙伴中心
    • 如要了解未满 18 周岁的用户会受到哪些限制和无法再使用哪些服务,请查看此完整清
  • 没有开/关控件的 Google 服务:自 2021 年 9 月 1 日起,未满 18 周岁的用户将无法使用无专门开/关控件的 Google 服务。管理员将只能为未满 18 周岁的用户启用那些带有专门开/关控件的服务。
  • 帮助您的未满 18 周岁的用户下载其数据:作为管理员,您可以为用户启用或停用 Google 导出,并建议用户在 2021 年 9 月 1 日前使用 Google 导出下载其数据。此日期过后,系统可能会删除您的用户无法访问的数据。您可以详细了解未满 18 周岁的用户受到的全部限制和无法再使用的所有服务相关服务可能会直接联系最终用户,告知其服务使用权限会发生的变化。

我需要做什么?

 

在 2021 年 9 月 1 日前进入管理控制台更新基于年龄的访问权限设置指明哪些用户已年满 18 周岁(例如教师和教职员工)。

如何为用户设定基于年龄的访问权限设置:

  1. 转到管理控制台
  2. 在“帐号”>“帐号设置”下方,转到“基于年龄的访问权限”设置
  3. 针对左侧的每个单位部门或群组,指定其中是否包含年满 18 周岁的用户。*

在设定基于年龄的访问权限设置时,请注意:

  • *如果单位部门包含任何未满 18 周岁的用户,请勿选中“所有用户都已年满 18 周岁”。欢迎详细了解如何针对其他 Google 服务设置基于年龄的访问权限
  • 如果未在 2021 年 9 月 1 日前采取行动,那么 K-12 网域中的所有用户(包括教师和教职员工)都将默认获得针对未满 18 周岁用户的体验,从而在使用其他 Google 服务时受到限制,也无法再使用无单独开/关控件的服务。
  • 完成以上步骤后,建议您还要在管理控制台中检查您指定的学校类型,确保类型正确无误。

我们随时为您提供帮助

 

如有技术方面的问题或者需要协助,请联系 Google Workspace 支持团队,并告知支持人员问题编号为 188088298。

如有法规遵从和数据保护方面的问题,请登录管理控制台联系 Google 的云端数据保护团队(使用“帐号设置”>“法律及法规遵从”下方的此表单,并在“说明”字段中注明问题编号 188088298)。

家长或监护人如果有其他问题,并且希望直接联系 Google,可以使用此联系表单与我们联系。

此致

Google Workspace 团队敬上

     
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